Vacature: Relatiebeheerder VvE- en vastgoedbeheer

Marsaki is een full-service projectmanagementbureau dat opdrachtgevers in alle levensfasen van vastgoed bijstaat. Wij ontwikkelen en begeleiden vastgoedplannen, adviseren over vastgoedzaken en voeren het beheer voor verenigingen van eigenaars en vastgoedeigenaren. We werken met 28 collega’s vanuit ons kantoor in Goes. Onze klanten zijn veelal gevestigd in Zeeland en West-Brabant.

Voor uitbreiding van ons team vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en zelfstandige relatiebeheerder. Ben jij iemand die zich thuis voelt in een omgeving met veel klantcontact en een diversiteit aan werkzaamheden, lees dan vooral verder!

Tevreden klanten, dáár doe je het voor! In deze uitdagende functie zorg je voor een optimale dienstverlening aan onze klanten. Je werkt en beheert zelfstandig jouw klantenportefeuille en voorziet de klanten van advies en ondersteuning daar waar nodig.

Elke dag is weer anders! Door de diversiteit van onze klantenportefeuille is het van belang dat je snel kan schakelen en stevig in je schoenen staat. Communiceren op elk niveau is voor jou een tweede natuur. Je bent een kei in plannen en organiseren en schroomt niet om Marsaki te vertegenwoordigen tijdens bijeenkomsten en vergaderingen.

Als Relatiebeheerder VvE & Vastgoedbeheer voel jij je thuis in een omgeving met veel klantcontact. Je bent bezig met bestuurlijke, financiële, juridische en technische aspecten. Uiteraard word je hierin ondersteund door de specialisten van de afdelingen Financiën en Techniek. Hierbij heb je voortdurend oog voor de klanttevredenheid. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en hebt plezier in je werk hoog in het vaandel.

De werkzaamheden van een relatiebeheerder binnen ons team zijn:

• Het onderhouden van contacten met besturen, eigenaren en commissies van verenigingen;

• Het onderhouden van contacten met leveranciers.

• Controleren en accorderen van inkomende facturen voor de eigen klanten;
• Het toezien op tijdig opstellen van jaarrekeningen en begrotingen (in samenwerking met de financiële administratie);
• Het bijwonen van bestuursoverleggen;
• Het organiseren, bijwonen en desgevraagd notuleren van ledenvergaderingen;
• Het bewaken van de voortgang van de genomen besluiten en actiepunten uit de algemene ledenvergadering;
• Het ondersteunen bij het inrichten en opstarten van nieuwe VvE’s.

Jouw competenties zijn:

• Afgeronde relevante opleiding op HBO niveau of HBO niveau verkregen door relevante werkervaring;
• Aantoonbare klant-, service- en resultaatgerichtheid;
• Plannen en organiseren kan je als de beste;
• Bereidheid tot het werken in de avonduren (vergaderingen);
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel en stressbestendig;
• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd;
• Je onderscheidt jezelf door je kritische, alerte houding, je commerciële maar tevens tactvolle manier van omgaan met anderen en door jouw relativeringsvermogen;
• Grote mate van integriteit en je bent goed in het behouden van de regie;
• Kennis van het softwaresysteem Twinq en werkervaring met het beheren van VvE’s is een pre.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie met toekomstperspectief;
• Een grote mate van vrijheid in de invulling van deze functie;
• Veel contact met klanten, leveranciers, externe partijen etc.
• Uitstekende op de functie afgestemde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Informele & gezellige werksfeer binnen een hecht, enthousiast team van collega’s;
• Open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.

Heb je interesse in deze uitdagende functie? We ontvangen je sollicitatiebrief met CV graag uiterlijk maandag 3 mei 2021 via mailadres secretariaat@marsaki.nl.Wil je meer informatie dan kun je telefonisch contact opnemen met Jaap van Veggel, bereikbaar via telefoonnummer 0113-273040.

Acquisitie naar aanleiding van dit bericht wordt niet op prijs gesteld.